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Die Template-Methode: Struktur statt Improvisation

Lektionsdauer: 5 Minuten

Das Template-Prinzip

Jedes Meeting-Typ hat ein Template – z.B. „Entscheidungsmeeting":

- Ausgangslage & Dringlichkeit

  • Optionen (max. 3)
  • Auswirkungen & Risiken
  • Empfehlung & Abstimmungsmodus

    Du füllst aus, was du weißt. Die KI generiert daraus:

  • Agenda (mit Zeiten und Begründungen)
  • Management Summary (für die, die nicht dabei sein können)

    Beispiel für eine mögliche Verschiebung des Aufwands:

    Vorher: 30 Min Agendaschreiben

    • Nachher: 5 Min Templateausfüllen + 3 Min Revision

    Wie stark der Effekt ausfällt, hängt vom Meeting-Typ und der Vorarbeit ab – die Zeiten sind ein Beispiel, keine Zusage.

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